IFM Investors Pty Ltd („IFM Investors„) und ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden „IFM-Gruppe„, „wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichten sich, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und im Einklang mit Ihren Rechten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr sowie anderen geltenden Gesetzen zu handeln.
Gesammelte Informationen
Wenn Sie sich bei IFM Investors registrieren, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, unter anderem:
- Name,
- Email Adresse; und
- Kontaktnummern (einschließlich Privatnummer, Handynummer, Faxnummer und Arbeitsnummer);
Nur wenn Sie diese Informationen angeben, können wir Ihnen Informationen und Neuigkeiten über das Angebot zukommen lassen. Wir erfassen auch allgemeine Informationen wie die Seiten, auf die Sie zugreifen, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Ihre IP-Adresse, Cookie-Kennungen sowie den Domänennamen und das Land, von dem aus Sie auf die Website zugreifen.
Sofern wir Sie nicht anderweitig informieren, ist IFM Investors Pty Ltd der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Ansprechpartner.
Kommunikation erfolgt über IFM Group Systems
Die gesamte Kommunikation über die Systeme von IFM Investors und der IFM Group Systems (einschließlich, aber nicht begrenzt auf E-Mail, Textnachrichten und Sofortnachrichten) und alle aufgerufenen Internetseiten werden von IFM Investors und der IFM-Gruppe als geschäfts-/arbeitsbezogen behandelt. IFM Investors und die IFM-Gruppe können Ihre Kommunikation (unabhängig davon, ob sie gesendet oder empfangen wird und einschließlich des Inhalts dieser Kommunikation) überwachen und gegebenenfalls abfangen, wenn dies angemessen und notwendig ist. Zur Klarstellung: Eine solche Aufzeichnung gilt als notwendig, wenn sie der Tatsachenfeststellung im Rahmen einer Untersuchung oder eines tatsächlichen oder drohenden Rechtsstreits dient. IFM Investors und die IFM-Gruppe können eine solche Überwachung und Abhörung durchführen, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass überwachte und abgefangene Kommunikation in Disziplinar- oder Gerichtsverfahren als Beweismittel verwendet werden kann.
Nutzung ihrer bereitgestellten Informationen
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Registrierung zu verwalten und Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zukommen zu lassen.
Verarbeitungsgründe
Die oben beschriebene Verwendung Ihrer Daten ist nach geltendem Datenschutzrecht zulässig, weil:
- die Daten für unsere oder von anderen berechtigten Interessen zur Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich sind, wobei diese Interessen in keinem Fall durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert werden . Weitere Informationen darüber, wie dieser Abwägungsprozess durchgeführt wurde, erhalten Sie unter dataprotection@ifminvestors.com; und
- die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der IFM unterliegt, erforderlich sind.
Offenlegung ihrer Information
Wir werden personenbezogene Daten an folgende Dritte weitergeben:
- Unsere Dienstleistungsanbieter – – Wir werden personenbezogene Daten an unsere Dienstleister weitergeben, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben und Dienstleistungen unterstützen. Zu diesen Dienstleistern gehören unsere Medien- und Kommunikationsagenten. Bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte werden wir sicherstellen, dass diese Dritten die einschlägigen Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten.
- Sonstige Organisationen
-
- Wenn wir umstrukturiert oder an eine andere Organisation verkauft werden, können wir Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, an diese Organisation weitergeben, damit sie Ihnen weiterhin Dienstleistungen anbieten kann;
- wenn wir gesetzlich oder aufgrund eines Verhaltenskodex, an den wir gebunden sind, dazu verpflichtet sind, oder wenn wir von einer Behörde oder staatlichen Stelle dazu aufgefordert werden.
Cookies
Wir verwenden auch „Cookies“, d. h. kleine Datenmengen, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihren Computer zu erkennen, wenn Sie die Website besuchen. Die meisten Internetbrowser können so konfiguriert werden, dass sie keine Cookies akzeptieren; dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
Die Unternehmen der IFM-Gruppe können personenbezogene Daten untereinander (einschließlich der Übermittlung von Informationen an ihre internationalen Niederlassungen) sowie mit den von IFM Investors beratenen Fonds und deren Tochtergesellschaften austauschen, und zwar jeweils zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. IFM kann personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, die im Ausland Dienstleistungen für die IFM-Gruppe erbringen. Dies kann dazu führen, dass Ihre Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR“) in Länder übertragen werden, die nach Ansicht der EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen (z. B. Australien und die Vereinigten Staaten). IFM wird Ihre Daten nicht an eine Partei in einem anderen Land übermitteln, es sei denn, wir haben Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Daten in dem Maße geschützt werden, wie es die geltenden Datenschutzgesetze vorsehen. Um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aus dem EWR zu gewährleisten, verwenden wir in der Regel eine Datenübertragungsvereinbarung in der entsprechenden Standardform, die zu diesem Zweck von der Europäischen Kommission oder (gegebenenfalls) der zuständigen Behörde im Vereinigten Königreich genehmigt wurde. Weitere Einzelheiten zu diesen Übertragungen und Kopien dieser Vereinbarungen sind auf Anfrage bei uns erhältlich.
Aufbewahrung der Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder wie es in unseren Aufbewahrungsrichtlinien vorgesehen ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals länger als nötig aufbewahren. In den meisten Fällen endet unsere Aufbewahrungsfrist 10 Jahre nach Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns.
Sicherheit
IFM Investors verwendet geeignete Sicherheitsverfahren und -technologien, um Ihre Daten zu schützen. Die Nutzer sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass die Übertragung von Informationen zu oder von der Website möglicherweise nicht völlig sicher ist. Wir verwenden das NIST Cybersecurity Framework der Vereinigten Staaten, um unseren Richtlinien zu gestalten und unsere Kontrollen zur Verhinderung, Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsrisiken zu verwalten und zu bewerten.
Ihre Rechte
Nach den Datenschutzvorschriften der Europäischen Union haben Sie eine Reihe von Rechten, die Sie unter bestimmten Umständen in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ausüben können.
Diese sind unter Anderem:
- das Recht auf Zugang zu einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
- das Recht auf Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
- das Recht, die Verwendung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken;
- das Recht zur Löschung;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit;
- das Recht, Direktmarketing zu widersprechen; und
- das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
Diese Rechte sind nicht absolut. Wenn wir Ihrer Bitte nicht nachkommen, werden wir erklären, warum.
Wenn wir uns auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie diese Einwilligung auch jederzeit widerrufen.
Wenn Sie Fragen haben oder eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie eine E-Mail an dataprotection@ifminvestors.com senden. Sie können diese E-Mail-Adresse auch verwenden, wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Die registrierte Adresse von IFM Investors lautet Level 29, 2 Lonsdale Street, Melbourne, Victoria, Australia.
Sie können auch eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland einreichen.
Stand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juni 2022 aktualisiert.
Er kann Änderungen unterworfen sein. Künftige Änderungen oder Ergänzungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie oben in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, werden Ihnen über einen geeigneten Kanal mitgeteilt, je nachdem, wie wir normalerweise mit Ihnen kommunizieren.
Bitte laden Sie die Datenschutzbestimmungen der IFM- Gruppe herunter, um Einzelheiten über die Datenschutzbestimmungen der IFM-Gruppe zu erfahren.